Pozvánky na schôdzky
Zaslanie pozvánky na schôdzky
Na zaslanie pozvánky je potreba doplniť meno či mená do zoznamu účastníkov. Keď užívateľ začne písať meno spolupracovníka (1), systém mu ponúkne pomocníka, z ktorého je možné meno vybrať (2). Prípadne v pravom rohu kolónky Účastníci kliknúť na šípku (3), ktorá aktivuje roletku s užívateľmi systému.
Po doplnění dalších parametrů kliknite na Uložiť. Pozvanému príde pozvánka a objaví sa v záložke Pozvánky na schôdzky.
Došlá pozvánka na schôdzku sa zobrazí v záložke Pozvánky na schôdzky (1). V prípade, že táto záložka obsahuje novú pozvánku, zmení svoju farbu, aby upozornila na pozvánku čakajúcu na spracovanie.
Kliknutím záložku otvoríme a zobrazí sa detailná informácia o pozvánke. Pozvánku je možné akceptovať kliknutím na Áno, prípadne neakceptovať kliknutím na Nie. V takom prípade budete vyzvaní na zadanie dôvodu odmietnutia. Keď pozvánku potvrdíte/odmietnete, zadávateľ pozvánky dostane informáciu.
Užívateľovi, ktorý pozvánku poslal, príde neskôr do Pozvánok na schôdzky buď odmietnutie s udaným dôvodom (1) alebo potvrdenie o prijatí pozvánky (2).
Zrušenie účasti na schôdzke
Na dodatočné odmietnutie účasti na schôdzke je potrebné vo svojom kalendári rozkliknúť príslušnú Aktivitu a kliknúť na ikonku skupiny pri zozname účastníkov.
Na odhlásenie stačí kliknúť na Odmietnuť (1) a zadávateľovi tejto udalosti príde oznámenie o zrušení Vašej účasti na tejto udalosti. Zároveň dôjde k Vašemu vymazaniu z účastníkov udalosti, takže sa Vám už táto aktivita nebude v kalendári zobrazovať.
V tomto okne má zároveň každý prehľad (2) o tom, kto svoju účasť už potvrdil a kedy, kto odmietol a z akého dôvodu, prípadne kto sa ešte nevyjadril.
Nižšie (3) sa potom nachádza možnosť nastaviť si pripomienku na udalosť, ktorá Vás včas upozorní, pokiaľ máte kalendár synchronizovaný s mobilným telefónom.
Pokiaľ ste naopak odmietol pozvánku a teraz si to prajete zmeniť a účasť potvrdiť, stačí v záložke Pozvánky na Schôdzky otvoriť menu (1) a kliknúť na Odmietnuté pozvánky (2). Tým si zobrazíte zoznam odmietnutých pozvánok, ktoré môžete dodatočne potvrdiť kliknutím na Potvrdiť účasť (3).