Krok 1 – funkce Export Máte na výběr ze dvou možností. Buď si z Vaší databáze zakliknutím kontaktů manuálně vyberete ty, které chcete zazálohovat (1) nebo si prostřednictvím tlačítka pro označení všech kontaktů (2) vyberete kontakty všechny. Jakmile máte všechny kontakty určené k exportu vybrané, klikněte na Export Kontaktů (3). Krok…
Pokud si přejete zobrazit kontakty Vašeho spolupracovníka, můžete jednoduše přepnout na jeho pohled (pokud k tomu máte oprávnění). Vpravo na horní liště klikněte na ikonu spolupracovníků (1) -> zobrazí se tabulka se jmény Vašich spolupracovníků -> Vyberte spolupracovníka, jehož kontakty si chcete zobrazit. Poslední zobrazené se Vám ukazují ikonkami nahoře…
Oblíbené štítky se Vám zobrazují přímo v horní liště nad kontakty. Můžete tak jedním kliknutím zobrazit pouze určitou skupinu (či skupiny) kontaktů. Pokud si chcete zobrazit kontakty z oblíbeného štítku, stačí na něj kliknout. Zvolený štítek se vybarví (1). Můžete vybrat i více štítků najednou. Pokud na vybraný štítek kliknete…
Hromadné označení kontaktů štítky Pokud si přejete označit štítkem více kontaktů najednou, můžete použít funkci „Hromadné štítkování“. Nejprve si vyberte kontakty, které si přejete označit štítkem. Pro výběr můžete použít například filtrování kontaktů podle potřebných parametrů, nebo ruční označení kontaktů (1). Poté klikněte na horní ovládací liště na „Přidat“ štítek…
Vytvoření nového štítku Klikněte na tlačítko Štítky na úvodní straně modulu Kontakty. Nový štítek vytvoříte buď kliknutím na + Nový štítek (1) nebo kliknutím pravým tlačítkem myši na tři tečky (2) > + Nový štítek (3). Otevře se nové okno, kde zadejte název štítku (4), umístění ve struktuře složek (5),…
1) Rychlé přidávání kontaktů Pro rychlé zadávání nových kontaktů klikněte na ikonku Nový kontakt (1). Zobrazí se Vám tabulka pro vyplnění základních údajů -> Tlačítko plus (1) slouží k přidání řádků do tabulky. Pro uložení vyplněných kontaktů, zvolte ikonku uložení (2). Po uložení se tabulka zavře. Pokud si přejete tabulku…
Krok 1 – funkce Import Po přihlášení do systému otevřete modul Kontakty a kliknete na tlačítko dalších akcí (1) a vyberete Importovat ze souboru (2). Poté se Vám otevře nové okno pro vybrání souboru z vašeho PC. Vyberte xlsx či csv soubor s kontakty. Krok č. 2 – dialogové okno…
Zobrazení a vyhledání kontaktů (1) Nový kontakt – Pokud potřebujete přidat několik kontaktů najednou, klikněte na ikonu Přidat kontakt a zobrazí se Vám jednoduchá tabulka, do které doplníte základní údaje a uložíte. (2) V rychlém vyhledávání lze hledat podle jména, e-mailu nebo telefonu.(3) Pokročilé vyhledávání zobrazíte kliknutím na šipku a můžete vyhledat dle: (4) Štítky – Filtrování podle štítků…
Jak nastavit zobrazení kalendáře? Nastavení / změnu času Kalendáře tj. od kdy do kdy budete zadávat aktivity provedete v Nastavení (1) > Nastavení kalendáře (2). Zvolte, zda si přejete zobrazit název aktivity (3). Nastavte si časový rozsah zobrazení kalendáře (4). Zapnout zrychlený výběr aktivit (5) – doporučujeme ponechat, rychlejší zadávní…
Pojďme se nyní podívat na modul Kalendář podrobněji. Hlavní obrazovka Kalendáře Základním nastavením Kalendáře je týdenní zobrazení, viz obrázek. Toto je možné změnit na denní, dvoutýdenní nebo měsíční zobrazení pomocí tlačítek na horní liště (1). Kalendáře je možné tisknout pomocí tlačítka Tisk kalendáře (2), přičemž hned vedle se nachází tlačítko…