Pozvěte koleg ke sdílení kalendáře: otevřete Kalendář > Pozvat ke sdílení > Pozvat ke sdílení > vyberte kolegu > vyberte typ sdílení > napište kolegovy zprávu > Odeslat.
Zjistěte, kdy má kolega volno na schůzku
Přidejte kolegu do spolupracovníků: otevřete Kalendář > klikněte na „+“ u jména kolegy.
Klikněte na Spolupracovníci. Zpět se vrátíte kliknutím na Aktivity.
Zašlete kolegovi pozvánku na schůzku
Vytvořte pozvánku: otevřete Kalendář > klikněte na místo, kde Vy i kolega máte volno > vyberte Aktivitu např. Porada > zadejte poznámku např. téma porady > zadejte příjmení nebo vyberte kolegu ze seznamu > zadejte další parametry události > Uložit.
Pozvaný účastník automaticky obdrží pozvánku do e-mailu. Např. v modulu E-mail > Přijaté > „Pozvánka na událost“.
Potvrďte / odmítněte účast na schůzce
Otevřete Kalendář > Pozvánky na schůzky > kliknutím na Ano / Ne příjměte / odmítněte účast na schůzce.
