Pojďme se nyní podívat na modul Kalendář podrobněji. Hlavní obrazovka Kalendáře Základním nastavením Kalendáře je týdenní zobrazení, viz obrázek. Toto je možné změnit na denní, dvoutýdenní nebo měsíční zobrazení pomocí tlačítek na horní liště (1). Kalendáře je možné tisknout pomocí tlačítka Tisk kalendáře (2), přičemž hned vedle se nachází tlačítko…
Vytvoření rezervace Rezervaci vytvoříte velmi snadno. Při zadávání aktivity do kalendáře klikněte vpravo na Rezervace místností a zdrojů (1) a následně Přidat k události (2). V novém dialogovém okně se Vám zobrazí kolonka pro vyhledání vhodné místnosti/zdroje pro Vaši událost. V dialogovém okně rezervací uvidíte místnosti s volným termínem v…
Rezervace zdrojů Rezervaci místností/zdrojů naleznete v modulu Kalendář v levém sloupečku pod záložkou Rezervace. Vytvoření místnosti / zdroje pro rezervace Vytvoření zdroje je velice snadné. Kliknutím si otevřete záložku Rezervace (1). Po rozbalení záložky klikněte na Nová místnost (2). Otevře se Vám nové dialogové okno, kde novou místnost/zdroj definujete v…
Zaslání pozvánky na schůzku Pro zaslání pozvánky je potřeba doplnit jméno či jména do Účastníků. Jakmile začnete psát jméno spolupracovníka (1), systém vám nabídne seznam, ze kterého je možné jméno vybrat (2). Popřípadě v pravém rohu pole Účastníci klikněte na šipku, která aktivuje roletku s kolegy. Po doplnění Aktivity (3),…
Informace o obdržení Pozvánky ke sdílení kalendáře Informaci o tom, že jste obdržel Pozvánku ke sdílení kalendáře s Vaším kolegou naleznete v modulu kalendář v záložce Pozvánky ke sdílení (1). V Pozvánce (2) je detailně popsáno, kdo Vám Pozvánku ke sdílení posílá a jak s Vámi chce sdílet svůj kalendář….
Nastavení / změnu času Kalendáře tj. od kdy do kdy budete zadávat aktivity provedete v Nastavení (1) > Nastavení kalendáře (2). Zvolte, zda si přejete zobrazit název aktivity (3). Nastavte si časový rozsah zobrazení kalendáře (4). Zapnout zrychlený výběr aktivit (5) – doporučujeme ponechat, rychlejší zadávní vám nabídne nejpve druh…
Pozvánka ke sdílení kalendáře Pro vytvoření Pozvánky ke sdílení klikněte na tlačítko Zaslat pozvánku ke sdílení (1), čímž otevřete nové dialogové okno. Vytvoření pozvánky ke sdílení kalendáře V dialogovém okně doplňte potřebné údaje pro specifikaci Uživatele, kterému bude zaslána Pozvánka ke sdílení. Vyberte jméno Uživatele (1), kterému Pozvánku zašlete. Velmi…
Zadání nové události v modulu Kalendář Přidání nové události (aktivity) do Kalendáře je snadné. Klikněte myší na den a čas, na který chcete novou událost naplánovat. 1) Druh aktivity můžete vyplnit, případně bude vyplněn automaticky, pokud vyplníte nejdříve konkrétní aktivitu 2) V menu Aktivita vyberete konkrétní aktivitu (telefonát, schůzka, atp.)…
You must log in to view this article