Krok 1 – funkce Import
Po přihlášení do systému otevřete modul Kontakty a kliknete na tlačítko dalších akcí (1) a vyberete Importovat ze souboru (2). Poté se Vám otevře nové okno pro vybrání souboru z vašeho PC. Vyberte xlsx či csv soubor s kontakty.
Krok č. 2 – dialogové okno Import kontaktů
V tomto kroku přiřadíte sloupce ze své tabulky k těm, které jsou ve FreshFlow (1). Dále si můžete přiřadit ke kontaktům již existující štítek (2) nebo rovnou vytvořit zcela nový, kliknutím na ikonu pluska. Pod títmto štítkem pak importované kontakty snadno vyfiltrujete.
Pokud máte v databázi nějaké duplikace, nebudou tyto kontakty do FreshFlow importovány. Ale pokud si přejete importovat i s duplikacemi, lze si tuto možnost nastavit (3).
Potvrďte tlačítkem Importovat. Kontakty se vloží do FreshFlow a lze je poté v databázi vyhledat.
Krok č. 3 – kontrola naimportovaných kontaktů
Nyní si importované kontakty můžete zkontrolovat přímo v systému. Klikněte na modul Kontakty, kde se Vám zobrazí Vaše naimportované kontakty(1).
Systém Vám také zobrazuje celkový počet Vašich kontaktů (2) a celkový počet stránek pro zobrazení kontaktů (3).
Při větším počtu importovaných kontaktů může načtení a zobrazení kontaktů v databázi nějakou chvíli trvat. Kontakty se budou zobrazovat v databázi postupně a ne všechny najednou.